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规章制度
文学院艺术团管理制度
作者:文学院;日期:2016-11-23

 

文学院艺术团行政部门日常管理制度

   

 

第一条  为了加强对文学院艺术团行政部门的管理,保证行政职能的高效执行,促进校园艺术文化交流,扩大文学院艺术团的影响,更好的服务于文学院的宣传工作,制订了本日常管理制度。

第二条  本管理制度必须按照审批的办团宗旨,自觉遵守国家法律法规和相关政策。

第三条    内部人员要讲团结,有礼貌,互相帮助,为办好演艺活动而共同努力。本着“严格  管理,关爱有佳”的原则管理艺术团。

二、团长、副团长职责

 

第四条  团长主持团社内一切创作、策划与演出工作,负责部内人员分工、组织制订年度业务工作计划与安排,决定与演出有关的重大问题以及组织实施、检查、讲评和总结等工作。

第五条  主持排演、会议以及演出、导演、道具、幕后等工作。

第六条  抓好部内全体人员的业务学习和文学艺术鉴赏学习,负责部内人员的岗位责任制执行情况的检查工作以及本部人员工作考核,协调部内人事关系。

第七条  主持日常工作,适时召开部长会议,协调和统一有关部长问题。

第八条  制定团内成员的进修提高计划,做好艺术团的培养和传帮带工作,充实、调整演艺队伍。

第九条  负责与校内外有关学生团体及上级主管部门的联系工作,掌握最新信息与发展方向,制定部门发展规划及改进方案。

第十条  深入调查研究,掌握艺坛动态及方向,了解本校艺术讲坛的进展及发挥的作用,广辟演出渠道。

第十一条  副团长协助主任做好上述工作。

三、部长、副部长职责

第十二条  部长负责传达团长的工作指令,做好艺术团上下协调工作。

第十三条  根据本部门的实际情况,每学期制作相应的工作总结与工作计划。

第十四条  主持每个月的例会,不得缺席。

第十五条  技能部门部长负责各个演出剧目,行政文职部门部长负责各个演出的台前幕后工 

          作。

第十六条  对部门成员进行有效地技能培训(方式不限)。

第十七条  对部门成员进行向心力地聚会,提高部门凝聚力(方式不限)。

第十八条  副部长协助部长做好上述工作,部长请假不在时,副部长处理部门内部事务。

四、策划部职责

第十九条 策划部负责各个演出节目的跟踪导演。

第二十条 策划部负责策划演出的计划

第二十一条 策划部负责演出宣传与收集活动效果照片

第二十二条  策划部内部建设:(1)会议制度,每个月开一次例会(可多次)

                           (2)技能培训,每月两次

                           (3)人文培训,不定时出游,与各部门建立关系

第二十五条  策划部外部计划:(1)对外纳新,以剧社纳新形式为主,再根据部门特色实施

                           (2)艺术交流,与系里院里相关部门进行联系交流

第二十六条  策划部将秉承文学院艺术团总则执行上述职责,与其他部门加强联系, 杜绝小部门意识,提高剧社向心力。

五、办公室职责

第二十七条  办公室负责管理剧社财产,如服装的出入记录与外借的制度规定等。

第二十八条  办公室负责行政部门例会成员出席考勤工作。

第二十九条 办公室负责艺术团所有成员的个人资料与制作通讯录。

第三十条  办公室负责记录艺术团获奖与演出历史(需详细)。

第三十一条  办公室负责演出节目的道具补充提供。

第三十二条  办公室内部建设:(1)会议制度,每个月开一次例会(可多次)

                           (2)技能培训,每月两次

                           (3)人文培训,不定时出游,与各部门建立关系

第三十三条  办公室外部计划:(1)对外纳新,以本团纳新形式为主,再根据部门特色实施

                           (2)艺术交流,与系里院里相关部门进行联系交流

                           (3)跟踪节目排练,增强部门之间的情感交流

第三十四条  办公室将秉承文学院艺术团总则执行上述职责,与其他部门加强联系,杜绝小部门意识,提高剧社向心力。

六、会议制度

第三十五条  全委会,期初期末各一次。

第三十六条  A类会议,每个月一次。

第三十七条  B类会议,每个月一次。

第三十八条  部门会议,每个月一次,须有正副团长其中一人到场。

第三十九条  会议出勤率将划入干事考核标准。

第四十条  部门会议须邀请办公室的一位成为到场做考勤与会议记录。

七、干事量化考评细则

 

第四十一条 为了进一步加强艺术团的自身建设,促进管理的制度化和规范化,实现艺术团的发展,制定本细则:

   (一)交策划加五分一份;

           策划采用加三分每份;

     (二)日常性工作表现为考核标准依据:

           出现失职的情况(不可抗力情况除外)每次扣5分;

           无故旷会者扣五分一次;

           开会迟到扣两分一次;

           部门会议上应尊重发言人,不允许私下讲与会议无关的话题;

第四十二条  (一)细则为评选优干事的依据之一,以及在见习期内作为见习剧社人员的考核依据;

           (二)上述各项分值期末进行累计,综合考评成员;

           (三)基础分为五十分,如果出现低于三十分者将做退出艺术团处理;

           (四)离社要做书面申请,经允许后方可退社;

           (五)开除成员制度:

       凡超过缺席四次(包括缺席四次);

凡超过渎职一次(包括迟到一次);

对本部门安定团结造成负面影响;

         以上内容,凡符合一点者,经编委会会议半数通过即刻开除。

第四十三条  凡违反本管理办法规定的,视情节轻重,予与处罚。

 

八、附 

 

第四十四条  本团的有关事务,严格适用本制度。本管理细则从二〇一二年十月一日起施行。

芝山剧社日常管理制度

   

 

第一条  为了加强对芝山剧社的管理,提高演出的质量,促进校园艺术文化交流,扩大文学院艺术团芝山剧社的影响,更好的服务于文学院的宣传工作,制订了本日常管理制度。

第二条  本管理制度必须按照审批的办社宗旨,创作方针和演出范围,自觉遵守国家法律法规和相关政策。

第三条    剧社内部人员要讲团结,有礼貌,互相帮助,为办好演艺活动而共同努力。本着“严  格管理,关爱有佳”的原则管理芝山剧社。

二、社长、副社长职责

 

第四条  社长主持剧社社内一切创作、策划与演出工作,负责部内人员分工、组织制订年度业务工作计划与安排,决定与演出有关的重大问题以及组织实施、检查、讲评和总结等工作。

第五条  主持芝山编剧、排演、会议以及演出、导演、道具、幕后等工作。

第六条  抓好部内全体人员的业务学习和文学艺术鉴赏学习,负责部内人员的岗位责任制执行情况的检查工作以及本部人员工作考核,协调部内人事关系。

第七条  主持日常工作,适时召开部长会议,协调和统一有关部长问题。

第八条  制定剧社成员的进修提高计划,做好校园剧社的培养和传帮带工作,充实、调整演艺队伍。

第九条  负责与校内外有关学生团体及上级主管部门的联系工作,掌握演出的最新信息与发展方向,制定四大部门发展规划及芝山出品工作的改进方案。

第十条  深入调查研究,掌握艺坛动态及方向,了解本校艺术讲坛的进展及发挥的作用,广辟演出渠道。

第十一条  副主任协助主任做好上述工作,主任外出不在时,副主任处理部内的日常事务。

三、部长、副部长职责

第十二条  部长负责传达社长、副社长的工作指令,做好剧社上下协调工作。

第十三条  根据本部门的实际情况,每学期制作相应的工作总结与工作计划。

第十四条  主持每个月的例会,不得缺席。

第十五条  技能部门部长负责各个演出剧目,行政文职部门部长负责各个演出的台前幕后工 

          作。

第十六条  对部门成员进行有效地技能培训(方式不限)。

第十七条  对部门成员进行向心力地聚会,提高部门凝聚力(方式不限)。

第十八条  副部长协助部长做好上述工作,部长请假不在时,副部长处理部门内部事务。

四、编导部职责

第十九条  编导部负责剧社内的语言类演出的所有剧本创作与查找。

第二十条  编导部负责各个演出节目的跟踪导演。

第二十一条  编导部负责各个演出节目的音乐提供。

第二十二条  编导部负责各个演出节目的戏剧评论。

第二十三条  编导部负责剧社所有演出的剧本、音乐与剧评的管理与保存。

第二十四条  编导部内部建设:(1)会议制度,每个月开一次例会(可多次)

                           (2)技能培训,每周一次,编剧专业授课

                           (3)人文培训,不定时出游,与各部门建立关系

第二十五条  编导部外部计划:(1)对外纳新,以剧社纳新形式为主,再根据部门特色实施

                           (2)艺术交流,与系里院里相关部门进行联系交流

                           (3)参加比赛,提高剧社集体荣誉感

第二十六条  编导部将秉承文学院芝山剧社总则执行上述职责,与其他三个部门加强联系,

            杜绝小部门意识,提高剧社向心力。

五、剧务部职责

第二十七条  剧务部负责管理剧社财产,如服装的出入记录与外借的制度规定等。

第二十八条  剧务部负责剧社四大部门例会成员出席考勤工作。

第二十九条  剧务部负责剧社所有成员的个人资料与制作通讯录。

第三十条  剧务部负责记录剧社获奖与演出历史(需详细)。

第三十一条  剧务部负责演出节目的道具补充提供。

第三十二条  剧务部内部建设:(1)会议制度,每个月开一次例会(可多次)

                           (2)技能培训,每周一次,舞台设计专业授课

                           (3)人文培训,不定时出游,与各部门建立关系

第三十三条  剧务部外部计划:(1)对外纳新,以剧社纳新形式为主,再根据部门特色实施

                           (2)艺术交流,与系里院里相关部门进行联系交流

                           (3)跟踪节目排练,增强部门之间的情感交流

第三十四条  剧务部将秉承文学院芝山剧社总则执行上述职责,与其他三个部门加强联系,

            杜绝小部门意识,提高剧社向心力。

六、演绎部职责

第三十五条  演绎部负责为演出剧目提供演员。

第三十六条  演绎部负责与其他三个部门合作,互相帮助完成演出。

第三十七条  演绎部负责记录本部门的获奖与演出经历。

第三十八条  演绎部有责任将本部门演出的相关资料,包括视频,文字材料。

第三十九条  演绎部内部建设:(1)会议制度,每个月一次例会(可多次)

                           (2)技能培训,每周一次,普通话,表演,曲艺专业培训

                           (3)节目排练,小品至少连续排练十五天,课本剧三十天

                           (4)人文培训,不定时出游,与各部门建立关系

第四十条  演绎部外部计划:(1)对外纳新,以剧社纳新形式为主,再根据部门特色实施

                         (2)艺术交流,与系里院里相关部门进行联系交流

                         (3)参加比赛,提高剧社集体荣誉感

第四十一条  演绎部将秉承文学院芝山剧社总则执行上述职责,与其他三个部门加强联系,

            杜绝小部门意识,提高剧社向心力。

七、诵读部职责

第四十二条  诵读部负责为演朗演出节目提供演员。

第四十三条  诵读部负责为文学院(院)各演出提供主持人。

第四十四条  诵读部负责为演讲演出节目提供演员。

第四十五条  诵读部负责与其他三个部门合作,互相帮助完成演出。

第四十六条  诵读部负责记录本部门的获奖与演出经历。

第四十七条  诵读部有责任将本部门演出的相关资料,包括视频,文字材料。

第四十八条  诵读部内部建设:(1)会议制度,每个月一次例会(可多次)

                           (2)技能培训,每周一次,普通话,表演,曲艺专业培训

                           (3)节目排练,演讲演朗至少连续排练十五天 

                           (4)人文培训,不定时出游,与各部门建立关系

第四十九条  诵读部外部计划:(1)对外纳新,以剧社纳新形式为主,再根据部门特色实施

                          (2)艺术交流,与系里院里相关部门进行联系交流

                          (3)参加比赛,提高剧社集体荣誉感

第五十条  诵读部将秉承文学院芝山剧社总则执行上述职责,与其他三个部门加强联系,杜

          绝小部门意识,提高剧社向心力。

八、会议制度

第五十一条  剧社全委会,期初期末各一次。

第五十二条  剧社A类会议,每个月一次。

第五十三条  剧社B类会议,每个月一次。

第五十四条  部门会议,每个月一次,须有正副社长其中一人到场。

第五十五条  会议出勤率将划入干事考核标准。

第五十六条  部门会议须邀请剧务部的一位成为到场做考勤与会议记录。

九、干事量化考评细则

 

第五十七条 为了进一步加强剧社社内的自身建设,促进我剧社部内管理的制度化和规范化,实现剧社的发展,同时进一步激发部内演出人员的改造热情,制定本细则:

   (一) 参与演出一次(院及院级以上)加四分,;

            参与演出一次(系)加两分;

            交策划加五分一份;

            策划采用加三分每份;

            属合作作品的,合作者给予适当的加分;

     (二)日常性工作表现为考核标准依据:

           出现演出缺席的情况(不可抗力情况除外)每次扣5分;

           无故旷会者扣五分一次;

           开会迟到扣两分一次;

           部门会议上应尊重发言人,不允许私下讲与会议无关的话题;

第五十八条  (一)细则为本剧社评选优干事的依据之一,以及在见习期内作为见习剧社人员的考核依据;

           (二)上述各项分值期末进行累计,综合考评演出人员;

           (三)基础分为五十分,如果出现低于三十分者将做退出剧社处理;

           (四)签到出现一次以上缺演的以自动退社处理;

           (五)离社要做书面申请,经允许后方可退社;

           (六)开除演出人员制度:

       凡超过缺席四次(包括缺席四次);

凡超过缺演一次(包括迟到一次);

对本部门安定团结造成负面影响;

         以上内容,凡符合一点者,经编委会会议半数通过即刻开除。

第五十九条  凡违反本管理办法规定的,视情节轻重,予与处罚。

十、演出程序

第六十条  (1)接到通知,出节目,根据节目类型与主题确定具体演出节目。

          (2)编导部提供剧本与导演,演出人员可以自行提供演出剧本与导演。

          (3)演出人员由编剧导演来选取,配备剧务部的场记,组成剧组。

          (4)进行排练,前期场记与编剧可以不到场。

          (5)演出当日,全剧组人员必须到场。

          (6)演出人员须将演出经历(包括剧照)与获奖情况交予剧务部部长。

          (7)需要写剧评的节目,撰写者必须参与观看演出。

十一、外系演员合作规划

第六十一条  外系演员可对外宣称为芝山剧社成员。

第六十二条  外系演员不享受优秀干事考核与竞聘的相关待遇。

第六十三条  除DV剧以外,外系演员参加的作品均为芝山出品。

第六十四条  外系演员的个人资料也要记录。

第六十五条  外系演员通过参加芝山演出而获的个人奖属于演员本人,团体奖属于芝山,两 

            赛加分属于演员自己的院系。

第六十六条  外系演员享受相对自由,须与本系演员团结一致。

 

十二、附 

 

第六十七条  本社的有关事务,严格适用本制度。本管理细则从二〇一二年十月一日起施行。

第六十八条  本管理细则后附录《闽南师范大学文学院艺术团财物管理条例》《外系演员合作约定书》。

第六十九条  本管理细则由正副社长与各部部长审核通过签名之后生效。

文学院艺术团技能队管理条例

 

    文学院艺术团技能队目前有民舞队、街舞队、演唱队、模特队、化妆队五支队伍。为了提高技能队的质量,加强队练纪律。能给同学提供一个更大的展现自我的舞台,树立文学院艺术团技能队的良好形象,扩大文学院艺术团的影响。根据目前各队的情况制定以下管理制度:

 

                                             民舞队管理制度


    为加强纪律,提高民舞队质量,使之成为文学院艺术团的一支特色团队,现拟订民舞队相关制度如下:  
一.性质与宗旨 
   我系民舞队是附属于系艺术团的组织。其主要工作是组织队员进行舞蹈排练,积极配合系艺术团开展工作,参加系以及校级文艺表演。其目的是给同学提供一个展现自我的舞台,以优美的舞姿树立起文学院的良好形象,扩大文学院艺术团的影响。)
二.队员选拔制度
    舞蹈队队员要求责任心和集体荣誉感强,有一定的舞蹈基础和良好的乐感。纳新采取自愿报名,集中面试,折优选取的方式。若无舞蹈经验者对舞蹈有着浓厚的兴趣,亦可折优选取。
三.组织管理制度  
1.民舞队附属于系艺术团,需积极协助艺术团的工作,如为演朗,歌唱伴舞等。  
2.舞蹈队的训练时间由全体队员协商,参照系或学校的活动进程进行适当安排。其中,每周四的队练固定不变。  
3.舞蹈队与艺术团、系以及院的协调工作由队长安排,并由队长向队员传达、布置艺术团的任务,督促舞蹈队的训练,记录队员的考勤。  
4.队员应积极认真地参加训练,特殊情况应事先向队长说明。队员不经批准不得出现缺勤情况,不得出现迟到、早退现象。  
5.队员之间应相互协调好关系,积极配合,互相帮助。若出现矛盾应尽快解决,不能影响到舞蹈队的训练和表演。在舞蹈队活动期间,队员应一切以训练和表演为重,不得出现不耐烦等情绪。若因自身原因造成舞蹈队不良影响的队员将追究其责任。  
6.舞蹈队以大一、大二的队员为主要力量。除特殊情况外,所有队员应积极配合舞蹈队的活动,不得以非正当理由推脱。
四.权利与义务
1.队员有参加舞蹈队活动以及协商相关活动时间、具体安排的权利。
2.队员有积极为舞蹈队出谋划策,并为舞蹈队解决困难的义务。
3.队员有维护本队以及本系艺术团形象的义务。
                                                    

     

演唱队管理制度

1.内部建设:

1)纳新计划。

纳新采取自愿报名,集中面试,折优选取的方式。我们队需要纳入演唱风格不同和嗓音特质不同的人,有特点和特长的人优先考虑。如:会唱英文歌的,民族歌曲的,嗓音特别的,会乐器的,实力特别好的。这样才能丰富队伍的内容,保证队伍实力。

2)训练计划。

每月召开例会一次,主要是了解队员们的想法以及解决队员最近出现的问题。由于学校的场地设备有限,我会带队员们到KTV去训练,KTV里有设备,有氛围,还可以调动大家积极性,在那里大家相互交流,一起进步。

3)队员考核。

队员平时训练的出勤率占50%。平时参加演唱活动的积极性以及在比赛中获得的名次占50%

2.对外活动:

学校每年都会举办“龙江曦月”汇演,还会举办十佳歌手以及达人秀等活动。鼓励他们积极参加活动,使他们的台风、胆量、演唱技巧得到锻炼。

                            

                                           模特队管理制度

 

   新学期,新气象。文学院艺术团模特队又经历了一学年风雨的洗礼。在过去的一年里,我们有欢有喜,有悲有愁,但是大家都见证了我们的成长。艺术团模特队在过去几年里多次参加了校园环保模特大赛,皆获得了不错的成绩。模特队的实力也得到了大家的认可。文学院艺术团模特队在新的学期里将继续发光发热,我们将从以下 几个方面来准备和实行新的管理制度和计划。

 第一、纳新计划

    模特队队员要求责任心和集体荣誉感强,不需要有走秀基础,但要有良好的体型。纳新采取自愿报名,集中面试,折优选取的方式。纳新时,我们将会以高要求,高标准的选拔方式来进行选拔,通过两轮面试来最终决定我们的新队员。以此来保证我们模特队队员的质量。

第二,宗旨

在节奏中走出我们的个性,在兴趣中找到自己的自信。

第三, 训练计划

每周三晚上进行队练,尽可能改善队员们身上普遍存在的问题,纠正其缺点。演出前两周将适当增加训练次数。

第四,    模特队的制度

      1、  平时训练守时,必须在规定时间内到场训练,不准迟到。有事提前向队长或副队请假,并说明请假原因。

      2、  队员应积极认真地参加训练,训练期间不得出现不耐烦等情绪。

      3、  队员不经批准不得出现缺勤情况,不得出现迟到、早退现象。 

      4、  对于对社团喜爱偏向性严重,多次训练都不能到场,严重阻碍模特队正常训练和排节目的队员,我们将予以劝退。

第五, 考核制度

队员平时训练的出勤率占40%,训练时的表现占60%,每学期期末举行模特队期末总结会,根据每个队员一学期的表现来逐一评价他们的优缺点。

 

 

街舞队管理制度

 

   在既往学年中,街舞队完成了既定工作,以认真负责的态度为本学年的工作画上了圆满的句号。在新的学期中,街舞队将继续以严谨,踏实,自信,热情的态度共同努力,凭借对街舞的热爱为艺术团的发展做出贡献。

一、内部建设

 ()、纳新

纳新工作:首先做好纳新的宣传,通过制作宣传海报、下宿舍、与艺术团其他技能队定点纳新等方式,通知到位,面试筛选。纳新后对新老队员进行培训。    

备注:纳新是新学期工作的重头,新队员的质量将直接影响技能队的水平。所以必须予以重视。如果纳新的质量好,纳新后人数多,在训练一段时候后进行一次队员的评估考核,队练不积极或者跳舞不好的队员将被重新考虑是否继续留在队里。

 (二)、队练

1、时间:队练时间为一周2~3次

2、内容:基本功+成舞培训

3、要求:训练守时,不迟到。有事提前向队长或副队请假,并说明请假原因。

   舞蹈队的训练时间由全体队员协商,参照系或学校的活动进程进行适当安排。 4、目标:扎实基本功,根据活动安排完成培训的舞蹈。

 (三)队内氛围建设

1、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。

2、以“老带新计划”为重点,培养新老队员之间的感情,建立起除共事以外的强大友谊。

3、建立QQ群,作为队内交流的平台。

4、举办活动

(1)假期外出游玩

    逢大型节假日,了解各位干事的去向,征求大家的意见,是否举行队员集体出游。

  (2)部门聚会聚餐

     利用重要节日,或大考后,集体聚会放松心情。形式和地点征求全体队员意见,保障最大的民主。

  (3)与艺术团其他技能队联谊(促进与其他部门社员间交流了解,互相熟识,增进感情,加强社团凝聚力及团结合作)

 

老带新计划

1. 老队员以一对一或一对多的形式,带新生进行队练,并与其进行沟通交流,了解帮助她们,不仅在舞蹈方面可以相互交流、促进成长,还可以成为生活上的朋友,学习上的导师。

2. 以QQ,短信等作为交流平台,加强交流,了解其生活思想动态,积极主动给予帮助。如:军训期间关心其身心状况,盛夏时节提醒小心隐翅虫,大考前主动给复习材料,对专业考级给以建议等。

(四)队员考核

队员平时训练的出勤率占40%,训练时的表现占60%,每学期期末举行模特队期末总结会,根据每个队员一学期的表现来逐一评价他们的优缺点。

 

二、对外活动

1. 迎新晚会街舞表演:由于文学院街舞队一般都是女生,所以争取与外系的男生一起合作。增加节目的新意和表演的多样化。

2. 积极为系艺术团及其他组织举办的活动进行开场表演,如新生歌手赛、舍歌大赛等等。

3. 对外街舞交流会:与外系优秀的街舞队伍一同学习,互相交流经验。以讨论、互动、dance battle为主要活动形式。

4、院街舞大赛

 

 

 

化妆队管理制度

1、纳新计划

全体成员下新生宿舍宣传,有兴趣都可以报名,初选,选取对本队有较大热情,有礼貌,且能够参加团队工作和活动的人,并不强求化妆基础,然后由大家商定新成员名单。

2、见面会

召集包括新生在内的全体人员,进行见面会,旨在促进成员之间相互熟悉。并宣布规定。

3、化妆队规定

1.有活动需要去化妆的时候,没有特殊情况不可推辞

2.要积极的爱护本队化妆用品,用完放回原地

3.要积极参加培训,日常多对自己的化妆技巧进行提高。

4.化妆时一视同仁,不可推三阻四。

5.多次无理由缺席活动或培训的成员将予以退队。

4、成员培训

讲解化妆工具,化妆步骤,还有一些日常护肤程序

5、不定时的聚会

促进成员之间的交流

 


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