闽南师范大学
文学院心理自助中心
管
理
制
度
目录
一、闽南师范大学文学院心理自助中心规章制度
(一)总则
(二)组织机构及岗位职责
(三)成员权利及义务
(四)人性化管理制度
(五)干部培养与任用制度
(六)活动策划制度
(七)资料管理制度
(八)财务管理制度
二、文学院心理自助中心例会制度
三、文学院心理自助中心干部考核制度
四、文学院心理自助中心心委评优制度
闽南师范大学
文学院心理自助中心规章制度
第一章 总则
文学院心理自助中心是在团委领导下而成立的组织,秉着“助人自助”的宗旨为全体师生的心理健康问题保驾护航。
为了保证文学院心理健康教育工作的正常有序的开展,加强文学院心理健康教育部门的管理与外部联系,提高全体成员的思想素质和工作积极性,明确成员责任以便更好的开展工作,特制定本章程。
第二章 组织机构及岗位职责
一、组织机构
文学院心理自助中心下设服务部、发展部、宣传部,三个部门各司其职、相互配合,通过开展各项活动对全院同学的心理状况进行摸底,并分阶段对常见的心理问题进行解决、疏导,其方式主要为进行团体辅导、开讲座、心理影展、心理知识竞赛、心理知识宣传、心理剧等活动,在活动中排解情绪,在游戏中传递正能量,用多种形式引导同学们树立正确的观念,保持良好的心态。同时,文学院心理自助中心也与校大学生心理自助中心密切联系,与班级心理委员保持紧密联系,建立班级、院系、校级三级心理健康教育预警机制和快速反应系统。
二、岗位职责
1、部长
各部门部长在正副主任指导下应全面负责、统筹、协调本部门的工作,主要职责如下:
(1)负责本部门的思想、组织、作风和制度建设。主持制定和完善本部门各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各级关系,建立内部合理有效的运行机制,团结部门成员。
(2)定期向正副主任汇报本部门的工作情况,虚心接受指导和帮助。
(3)积极参加校心理自助中心召开的联席会议,在会上积极汇报工作,会后及时传达会议精神并布置相关工作。
(4)协调部门成员之间的关系,了解和掌握本部门成员的思想动态,及时向正副主任汇报。及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,对成员工作予以指导,加强本部门的凝聚力,力求工作顺利、有效地开展。
(5)做好部门人才梯队建设,加强后备干部的培养。
(6)对外与各系取得广泛联系,吸取各系心理自助中心组织工作的经验教训,以此促进本系心理自助中心工作的不断完善和发展。
2、副部长
各部门副部长应在正副主任的管理下与本部门部长共同负责、组织本部门的各项工作。具体职责如下:
(1)在工作上带动干事,在生活上关心干事,在学习上帮助干事。让本部门干事既能够在部门中收获温暖,又能在工作中得到经验。
(2)协助部长安排近期工作,并及时做好沟通,发现问题及时汇报和解决,每月撰写工作总结报告。
(3)收集各成员的缺课表并做好办公室值班表,同时进行值班工作监督。
(4)定期对干事进行相关技能培训,必要时联系外部组织进行技能培训的技术支持。
(5)做好每项活动相关资料的收集、存档。
3、干事
(1)做好部长、副部长交代的工作,发挥主管能动性,踏实肯干,力求工作完善。
(2)培养积极主动意识,遇事主动向部长和副部长请示、汇报;工作完毕后及时总结不足,并在以后工作中改进。
(3)培养交流意识,与老师、本部门成员、其他部门成员等多交流,在交流中学习、进步。
(4)培养主人翁意识,作为文学院心理自助中心的一员,要谨言慎行,严格要求自己,展现良好形象。
第三章 成员权利及义务
凡承认本章程,对心理工作怀有热情,认同“助人自助”原则,通过一定考核的在校大学生均可申请参加,成为心理自助中心成员。
1、成员的权利
(1)有参与讨论中心内部重大方针,计划和制定相关政策的权利。
(2)有监督中心负责人工作,并提出合理化意见和建议的权利。
(3)享有选举权、被选举权和表决权。
(4)享有申请退出中心的权利。(推出需提早一周向负责人提出申请并说明理由,在正式退出前保留所有以上权利)
2、成员的义务
(1)遵守中心章程,附则及其他有关规章制度,认真执行中心相关决议。
(2)积极参加中心各项活动,完成中心交给的各项任务,维护中心的声誉和名誉。
(3)按时值班,签到,参加中心或部门会议,因故不能参加者,应事先请假。
心理自助中心干部除了积极履行成员义务之外,必须具备一定的组织能力,做到思想上进,学习良好,作风正派,工作积极。
第四章 人性化管理制度
(1)通过形式新颖的例会和郊游、聚餐等娱乐活动,培养干事之间的感情同时提高干事间的协作能力,增强部门的凝聚力。集体活动策划再具体讨论决定,最大程度的照顾到每一个成员,并且一切以安全、节约为前提。
(2)对于那些由于种种原因不得不离开心理自助中心的干事,送上小礼品和其他干事的祝福,让他们即使是离开了心理自助中心,还能记住曾经在这个部门中学到的点点滴滴,曾经和这个部门共同经历的风风雨雨和在这个部门中收获的珍贵友谊。
(3)经常跟干事聊聊天,关心干事的思想动态;在期末来临时为干事们加油打气,舒缓他们的压力;多给干事提供锻炼的机会,培养他们独立思考,独立解决问题的能力;多给干事机会了解每项活动的流程,以便日后部门更好运行。
(4)通过举办一些有意义的活动,让干事更了解部门,真正学会互相配合,团结一致,培养起心理自助中心干事的主人翁意识。
(5)在每个干事生日的时候,部门的每个人能发条祝福的短信。可以给同一个月生日的干事统一办一次生日祝福的小Party,体现我们部门的温暖,让每个干事都能从部门中感受到集体的祝福、集体的关爱,从每个小细节培养起心理自助中心的“细节文化”。
第五章 干部培养及考核制度
1、定期对干事进行技能培训,如部门活动的策划书写作、新闻稿写作、ppt制作、ps,提高其对活动全局的把握能力,同时要在相关培训后布置任务,追踪干事在培训中的吸收程度。
2、实行部分项目轮流负责制。在前期干事培训过后,将部分活动放权给干事,由干事负责,副部长跟踪协助,让干事在实践中提高能力。对于表现突出者,综合其他成绩,予以优先考虑升任干部。
3、具体考核制度参见文学院心理自助中心干部考核制度。
第六章 活动策划制度
各部门负责人应根据团委工作的学期总体规划,在学期初做好本学期的工作安排,制定活动计划。策划书必须内容应包括:
1、活动内容
2、活动策划要求
3、活动财务预算
4、活动的必要性和可行性分析
各部门负责人需在开学后两周内,向主席团提交本学期的活动计划,主席团经讨论后召开各部门负责人例会,共同商讨本学期具体工作方案,列出本学期的活动总汇表,形成财务预算,并提交指导老师和团委老师审核。
各部门的工作活动应遵照计划进行,如需变更活动计划,需报主席团讨论,并由团委审批后方可实行。此外,主席团亦可根据特殊情况要求提出改动或增删原计划活动,未经批准不得擅自增删。
第七章 资料管理制度
1、部长应在本学期初定好资料管理人员,并强调其工作内容。
2、资料管理人员应注意收集中心所有资料并上传至中心百度云,方便在学期末进行工作总结。
3、资料管理人员需定期对中心资料进行检查整合,做到各项资料条目清晰。
4、及时向指导老师或者学生会、团委上交相关资料,不可逾期、擅离职守。
第八章 财务管理制度
1、每学年开学后由副部长统一收取部费,每人十元。
2、部费由副部长总管理,并任命一名财务干事及一名采购干事协助
3、部费主要用于部门举办活动时购买材料,干事在每次开支后需做好记录,采购时应索要发票并保管发票,于每学期期末进行收支公示。
文学院心理自助中心
例会制度
为了进一步加强文学院心理自助中心的自身建设,明确心理自助中心的有关制度,组织纪律等,使中心的工作更加制度化、规范化,并在实际工作的操作中有一个参照执行的标准,特根据中心工作的文件精神、中心章程的有关内容,指定本条例,其内容如下:
一、心理自助中心例会分为
主席团例会、AB类干部例会、部门例会、全委会。
二、主席团例会
1、出席对象:主席团成员
2、会议内容:对心理自助中心的重大事务做出决策,检查指导学生会各部门工作,考核心理自助中心工作人员。
3、会议时间:每月一次。
三、AB类干部例会
1、出席对象:心理自助中心正副主任、各部门部长以及副部长。
2、会议内容:各部部长汇报阶段性工作进度;汇报下一阶段工作规划;讨论协调系部大型活动在各部门的具体工作;听取各部工作协调规划,从而加强主席团和各部之间的交流。
4、会议时间:每月一次(时间待定)有特殊情况提前予以通知
四、部门例会
1、出席对象:部门成员
2、会议内容:将部长例会上的一些信息传达给部员,对所布置的工作进行安排、实施,对重大活动的细节问题进行讨论,同时也听取部员的意见以达到集思广益的目的,并加强该部内部建设。传达部长级以上会议精神,对本部门前一阶段工作做出总结,对部员具体工作情况做出点评。汇报具体工作进度,并提出工作中遇到的具体问题。
3、会议时间:每两周一次(视具体情况而定)
五、全委会
1、出席对象:心理自助中心全体成员
2、会议内容:加强中心各部门成员的联系,增强组织凝聚力
3.会议时间:每学期两次
六、会议记录
由各部门自行负责,每月底呈交主任。
八、会议考勤
AB类干部会议考勤由副主任负责,各部门例会由各部门相关负责人负责。例会考勤严格考勤记录,并于当日交至主席审核,存档。
九、会议纪律
1.例会前,例会负责人负责安排好会场的各项准备工作。
2.召开会议时,各主要学生干部应提前进入会场,并在办公室负责人员处签到,未签到者视为缺席。
3.召开会议时,学生干部不得无故缺席、迟到或早退,确有特殊情况不能按时参加会议者需向负责人说明情况;如无特殊情况,在事后请假者,视同无效,以旷会处理。例会无故迟到三次或未请假而未到会者,作无故缺席处理。对经常迟到、旷会的干部将严格予以处理。
4.会议期间要求出席者遵守会议纪律,各学生干部不得在会场内喧哗或做其他与会议无关的事情;要求手机等通讯工具处于静音或关闭状态,以免影响会议进程。
5.会议中除特殊原因外不得中途离开。若要提前离开需书面出具提前离会的时间以及原因。
6.与会情况将作为全体成员评分考核依据。
文学院心理自助中心干事考核制度
一. 考核制度
为进一步完善文学院心理自助中心规章制度,加强对本中心的自身建设,提高干事的工作积极性和综合素质,为培养后备干部提供依据,特制定并实施干事考核制度。
二. 考核内容
内容分日常考核和期末考评两部分。日常考核主要包括例会出勤率,工作态度,工作能力,人际交流能力等。总分100分,日常考核占70%,期中期末考评占30%。
三. 考核标准
1. 日常考核(共70%)
< 一>例会出勤率(15%)
① 每位成员都应该准时参加,无故缺席一次扣5分,迟到,早退一次扣2分。
② 特殊情况不能参加会议或不能准时参加者,应提前请假(部门例会需向本部门部长或副部请假,全委会需向中心主任请假)。
③ 会议主持人违反第一条的扣分加倍。
④ 无故缺席三次则视为自动退出部门。
< 二>工作态度(20%)
① 积极参加部门建设及协助其他部门举办活动。(5分)
② 对所负责活动或任务认真负责,及时完成任务,并及时进行工作小结。(10分)
③ 自觉遵守校纪校规及本中心各项制度,不搞自由主义,个人主义等。(5分)
④ 分数总分20分,根据具体事实作出真实的评价。
< 三>工作能力(25%)
1、 任务完成及时性、工作完成效率、处理问题和解决问题能力、团队协作能力。(5分)
2、 部门培训中的表现以及提升效果。(10分)
3、 能在工作中思考、借鉴和总结,对部门工作及时发现问题并提出合理性建议,积极主动提出建设性想法。(10分)
< 四>人际指数(10%)
① 与部门内部其他成员相处的融洽程度。(5分)
② 在完成任务过程中与人的交流能力及配合能力。
(5分)
2.期中期末考评方法(30%)
①部门内部成员无记名评分及干部评价结合。
②干事互相进行评分,可根据干事的表现情况,对部门的热情程度,及工作中的优缺点作出评分。
③对干事予以全面公正评价,总结干事工作优缺点,并提出建议。
三.考核原则
各部门负责对所属干事进行考核,同时本着客观公正、实事求是的原则对干事进行综合全面评价。并将考核结果加以记录,于年度终结时予以备案。
四.考核等级
考核成绩按优秀(90分以上),良好(80-89分),及格(70-79分),不及格(70分以下)。
六.考核奖惩
根据考核成绩以及考核等级,分别对优秀与不及格干事予以奖惩,成绩优秀者按比例推选为评优对象,并作为培养本中心后备干部的依据之一。对于考核不及格的干事,将视具体情况予以解聘。
文学院干部/干事考核表
考核
标准
姓名 |
出勤
(20) |
工作
态度
(30) |
工作
能力
(30) |
人际
指数
(10) |
学习
成绩(10) |
总分 (100) |
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注:括号中数字表示为各项最高分数
实际出勤得分=互评出勤平均分x15%
实际工作态度得分=互评工作态度平均分x20%
实际工作能力得分=互评工作能力平均分x25%
实际人际指数得分=互评人际指数平均分x10%
实际学习得分=学习成绩x30%
最终总得分=实际出勤得分+实际工作态度得分+实际工作能力得分+实际人际指数得分+实际学习得分
文学院心理自助中心心委评优制度
一、活动参与(30分)
1、朋辈培训是否准时参加,并且成绩达到合格(底线要求)。 10分
2、心理主题班会参加次数。(少参加一次扣2分) 20分
3、平常心理自助中心活动如团辅活动参与次数。(由于是自愿参加,采取加分政策,参加一次加1分 )
二、配合积极度(30分)
1、心理主题班会活跃程度。(包括认真度、参与交流讨论、做游戏等,由服务部同学反馈进行加减分。不积极者一次扣1分) 10分
2、材料上交情况:20分
①心理主题班会结束后的报告上交次数及质量。(少一次扣2分,质量不好扣1分)
②平常对应班级间心理班会的照片及材料上交次数及质量(少一次扣2分,质量不好扣1分)
要求:材料是否完整,并且不拖欠。
三、宣传及班级工作(30分)
1、对于心理自助中心部门活动在班级是否宣传、宣传力度如何(由服务部成员及各班
同学进行反馈) 10分
2、班级工作: 20分
①是否对班级同学进行心理疏导解答。10分
②是否按部门要求在班级进行对应的心理主题班会。10分
四、工作成效(10分)
1、各班同学对心理自助中心及心理委员工作了解。(由心理服务部成员进行了解并反馈) 5分
2、各班同学对心理自助中心服务部活动的积极度。(由心理服务部成员进行了解并反馈) 5分
五、表彰名次设置
按照每年百分之十五的比例,每个年级选1名优秀心理委员。
文学院
2015年9月