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规章制度
文学院社团管理条例
作者:文学院;日期:2016-11-23

 

共青团闽南师范大学文学院委员会文

关于进一步加强闽南师范大学文学院学生社团管理的通知

 

各学生组织、学生社团:

为加强我院学生社团管理等相关工作事项,规范今后学院各学生社团的主要工作与活动,鼓励更多的在学生创建学生社团,更好地配合学院主要工作,服务全院师生,繁荣文学院文化建设,经院团委研究决定,现将我院社团管理办法通知如下:

一、 闽南师范大学文学院学生社团建制报备要求

(一) 学生社团报备适用范围

文学院现有的所有学生社团

(二) 申请者需同时招募成员至少10名,以确保协会的可实施性。 

(三) 学生社团申报内容与流程

1、提交《闽南师范大学文学院学生社团申请表》(见附件)

2、提交一份本学期活动总结材料,用图文并茂的方式记录学生社团本学期的活动计划,流程及相关实施情况等。

3、申请者需向文学院团委递交详细的社团申请书(列出社团可行性与优势)、策划书,以及相关负责人的资料表和所有成员的联系方式表各一份。

4、社团创办的策划书需具备以下内容:

(1)社团简介

(2)社团申请成立背景、理由

(3)前景规划

(4)负责人信息与职能部门

(5)主要活动内容

5、社团必须聘请指导老师,同时填写指导老师的资料表。

6、社团章程。(见附件六)

7、若具备上述条件后将所有申请资料递交院团委。

8、由院团委对符合申请的社团开展“协会申请答辩会”,答辩委员会的人员由学院学生工作领导小组组成,符合申请的社团需要通过PPT讲解、自由提问和申请人最后陈述三个环节,最后由答辩委员会讨论、决定该协会是否通过成立。

 9、院团委审核通过后,交文学院审核、批复并在校团委备案。

10、批复的符合申请条件的社团,须经过一个月的时间考核,通过考核后给授成立权。

 二、学生社团成员与聘用制度

(一)聘用制度

1、各社团或协会第一负责人(即团长或会长)将作为文学院正B类干部聘用。副团长或副会长及部门部长作为副B类干部聘用,固定参与社团活动的固定成员作为C类干事聘用,参与文学院的学生干部考核机制。

2、其他普通社员/会员作为一般学生社团成员,由各社团/协会自主管理、考核,不参与文学院的学生干部考核机制。

(二)聘期

聘期以各社团/协会的内部换届时间制度为准。

(三)信息更新制度

每到期末或换届期间发生学生社团人员的变动,需提交变动后的学生社团B、C类干部信息表,社团成员总表至院团委登记备案。

 

三、学生社团活动要求:

   1、活动需符合社会需要、遵纪守法、响应文学院号召、遵循学院章程,经指导老师批准并在指定区域展开,注意安全问题。

   2、外出学生社团活动需要报备,具体报备程序如下:

    (1)撰写学生社团活动策划书,填写相关的学生社团活动经费申请表。

(2)经费申请表交至院团委审批。

(3)学生社团活动经费申请表审批通过后,向院团委提交《闽南师范大学学生社团活动报备表》(见附件)

    (4)自学生社团活动开始前三日内提交报备材料。

    (5)报备中的相关内容必须真实有效,若经发现无效,此报备将不受保护。

    (6)恶意翻阅、修改、撕毁报备的;恶意串通、伪造虚假报备的。将给予严厉处分。

四、其他事项

    1.现有学生社团和新组建的学生社团必须提交相关报备材料和组建材料,若经发现不按要求上报材料的,学院将不予承认。学生社团开展活动必须按照要求进行报备,若活动没有报备,将由该社团负责活动产生的一切后果。

2.学生社团建制报备材料提交一式两份,含电子稿与纸质版材料。

3.学生社团建制报备、学生社团活动报备负责人:      

潘璐澜(院团委副书记):15759682939                       

赖蓓蓓(院团委实践部):15159208540

 

 

文学院团委

                             2015年11月

 

 

附件:

附件1:闽南师范大学文学院学生社团申请表

附件2:闽南师范大学学生社团指导教师登记表

附件3:闽南师范大学文学院社团负责人登记表

附件4:闽南师范大学文学院社团成员信息表

附件5:闽南师范大学文学院学生社团活动报备表

附件六:xx社团章程

附件七:会员申请表

附件八:协会组织构架、协会申请可行性分析、协会规划、活动申请策划书

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1:

闽南师范大学文学院学生社团申请表

协会名称

 

申请时间

 

申请人

 

申请理由

 

创办目的

 

活动方式

 

活动范围

 

经常性活动场所

 

协会章程

见附件x

组织构架

见附件x

可行性分析

见附件x

发展规划

见附件x

指导老师

见附件x

院团委意见

 

文学院意见

 

 

 

附件2:

闽南师范大学学生社团指导教师登记表

社团名称:                  填表时间:

姓名

 

民族

 

专业

 

出生年月

 

性别

 

籍贯

 

联系方式

 

政治面貌

 

担任职务

 

兴趣爱好

 

社团蓝图

 

个人简历

 

注:此表一式四份:校党委宣传部、校团委、校学生社团联合会、社团留做存档。

附件3:

   闽南师范大学文学院社团负责人登记表

社团名称:                  填表时间:

姓名

 

民族

 

专业

 

出生年月

 

性别

 

籍贯

 

联系方式

 

政治面貌

 

所在班级

 

业绩总评

 

发展计划

 

学习表现

 

工作经验

 

兴趣爱好

 

个人简历

 

注:此表一式四份:校党委宣传部、校团委、校学生社团联合会、社团留做存档。

 

 

附件4:

闽南师范大学文学院社团成员信息表

社团名称:                 填表时间:

姓名

成员类别

班级

联系方式

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:此表一式四份:校党委宣传部、校团委、校学生社团联合会、社团留做存档。

 

 

 

附件5:

闽南师范大学文学院学生社团活动报备表

活动名称

 

报备时间

 

开展时间

 

结束时间

 

 

                                              

报备人

 

当前职务

 

联系方式

 

活动类型

 

活动地点

 

活动对象

 

主办方

 

资金预算

 

主要实施

 

协办方

 

资金来源

 

人 员

 

活动优势

 

活动劣势

 

预计参加人数

 

项目实施

流程

 

 

应急措施

 

 

 

 

 

 

 

活动相关材料

 

 

 

 

策划书、照片、海报(可附后)

指导老师意见

 

 

 

 

 

 

                      指导教师签字:

                                             年      月      日

院团委意见

 

 

 

 

                          公章:                            年   月   日

注:此表一式四份:校党委宣传部、校团委、校学生社团联合会、社团留做存档。

 附件六:   

                xx社团章程

            闽南师范大学文学院xx社团

 

第一章 总则

第一条 社团名称:闽南师范大学文学院xx社团;简称:xx

第二条 社团性质:xx社是一个由本院爱好者自愿结成的非盈利社团组织。

第三条 社团宗旨:自觉遵守宪法、法律、法规和学校各项规定,严格按照社团联合会章程,认真执行学校各项要求,以服务师生,丰富我院大学生课余生活、激发我院大学生思维潜力为目标。努力配合各学生组织和其他社团,共同建设我校和谐、积极、向上的社团文化,并举办自己的特色活动。

第四条 社团接受文学院团委的监督管理。

第二章  活动范围

第五条 社团的活动范围

(一)组织本社团会员在学校开展培训、交流、讲座的活动;

(二)具体活动内容: (注:需要详细描写)

第三章  会员

第六条 申请加入本社团的会员,必须具备下列条件:

(一) 具有闽南师范大学正式学籍的本科生、研究生;

(二) 承认本社团章程;

(三) 自愿加入。

第七条 会员入会的程序是

(一) 提出入会申请;

(二) 进行审核登记;

第八条 会员享有以下权利

(一) 本社团的选举权、被选举权和表决权;

(二) 参加本社团活动的权利;

(三) 获得本社团服务的优先权;

(四) 对本社团工作的批评建议权和监督权;

(五) 入会自愿、退会自由;

第九条 会员履行下列义务

(一) 执行本社团的决议;

(二)  维护本社团的合法权益;

(三) 参与本社团相关活动;

第十条 会员如有以下行为,经社团执行机构会议表决通过,予以除名

(一) 严重违反本章程的行为;

(二)  一学期无正当理由缺席活动三次以上(包括三次);

(三) 有损协会形象;

(四)  会员自动提出退出社团并提交书面申请。

第四章 组织机构和负责人产生、罢免

第十一条 本社团的最高权力机构是会员大会,会员大会的职权是:

(一) 制定和修改章程;

(二) 选举社团执行机构;

(三) 审议社团执行机构的工作报告和财务报告;

(四) 决定社团终止事宜;

(五) 决定其他重大事宜。

第十二条 会员大会须有2/3以上的会员出席方能召开,其决议须经到会会员1/2以上通过方可执行。

第五章 资产管理、使用原则

第十三条 本社团经费来源:

(一) 会员自愿交纳的会费;

(二) 参与上级部门、指导单位组织活动获得的经费支持;

(三) 在核准的活动范围内开展活动或服务的收入;

(四) 所得的正当赞助

(五) 其他合法收入。

第十四条 本社团建立严格的财务管理制度,具有专门管理财务人员。社团日常办公费用的报销须由财务人员负责报销,报销票据背后须有经手人和证明人两人以上的签名。财务人员变动时,必须与接管人员办清交接手续。

第十五条 本社团资产管理必须执行闽南师范大学规定的财务管理制度。资产来源属于专项资金或者社会捐赠、资助的,必须接受文学院的监督。

第十六条 本社团资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第六章 终止程序及终止后的财产处理

第十七条 社团终止程序:

(一)  本社团由于自行解散或分立、合并等原因需要注销的,由社团执行机构提出终止意见。

(二)  本社团终止意见须经会员大会表决通过,并报指导单位审查同意。

(三)  本社团经闽南师范大学文学院团委办理注销登记手续后既为终止。

第十八条 本社团终止前,须在院团委规定下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。

 

此章程上交电子版即可。

 

 

附件七:

会员申请表

姓名

 

民族

 

 

出生年月

 

性别

 

专业班级

 

籍贯

 

联系方式

 

政治面貌

 

担任职务

 

 

 

 

学习表现

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

兴趣爱好

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件八:

协会组织构架

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      

 

 

协会申请可行性分析

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

协会规划

   (短期、中期、长期)

 

 

申请策划书

例如:协会简介,进行哪些活动,如何进行培训等等。

 

 

文学院学生社团申请流程

一、社团申请成立材料

(1)申请者需向文学院团委递交详细的协会申请书(列出社团可行性与优势)、策划书,以及相关负责人的资料表和所有成员的联系方式表各一份。

(2)申请者需同时招募成员至少10名,以确保协会的可实施性。

(3) 协会创办的策划书需具备社团简介,社团宗旨,前景规划,职能部门,主要活动,活动内容等多项内容。

(4)协会必须聘请指导老师,同时填写指导老师的资料表。

(5)若具备上述条件后将所有申请资料递交院团委办公室。
二、由院团委对符合申请的社团开展“协会申请答辩会”,答辩委员会的人员由学院学生工作领导小组组成,符合申请的社团需要通过PPT讲解、自由提问和申请人最后陈述三个环节,最后由答辩委员会讨论、决定该协会是否通过成立。

 三、院团委审核通过后,交文学院审核、批复并在校团委备案。

四、批复的符合申请条件的社团,须经过一个月的时间考核,通过考核后给授成立权。

 附:社团申请表

                     

闽南师范大学文学院团委

 

协会申请表

协会名称

 

申请时间

 

申请人

 

申请理由

 

创办目的

 

活动方式

 

活动范围

 

经常性活动场所

 

协会章程

见附1

组织构架

见附2

可行性分析

见附3

发展规划

见附4

指导老师

见附5

院团委意见

 

文学院意见

 

校团委意见

 

 

                    xx社团章程

            闽南师范大学文学院xx社团

 

第一章 总则

第一条 社团名称:闽南师范大学文学院xx社团;简称:xx

第二条 社团性质:xx社是一个由本院爱好者自愿结成的非盈利社团组织。

第三条 社团宗旨:自觉遵守宪法、法律、法规和学校各项规定,严格按照社团联合会章程,认真执行学校各项要求,以服务师生,丰富我院大学生课余生活、激发我院大学生思维潜力为目标。努力配合各学生组织和其他社团,共同建设我校和谐、积极、向上的社团文化,并举办自己的特色活动。

第四条 社团接受文学院团委的监督管理。

第二章  活动范围

第五条 社团的活动范围

(一)组织本社团会员在学校开展培训、交流、讲座的活动;

(二)具体活动内容: (注:需要详细描写)

第三章  会员

第六条 申请加入本社团的会员,必须具备下列条件:

(一) 具有闽南师范大学正式学籍的本科生、研究生;

(二) 承认本社团章程;

(三) 自愿加入。

第七条 会员入会的程序是

(一) 提出入会申请;

(二) 进行审核登记;

第八条 会员享有以下权利

(一) 本社团的选举权、被选举权和表决权;

(二) 参加本社团活动的权利;

(三) 获得本社团服务的优先权;

(四) 对本社团工作的批评建议权和监督权;

(五) 入会自愿、退会自由;

第九条 会员履行下列义务

(一) 执行本社团的决议;

(二)  维护本社团的合法权益;

(三) 参与本社团相关活动;

第十条 会员如有以下行为,经社团执行机构会议表决通过,予以除名

(一) 严重违反本章程的行为;

(二)  一学期无正当理由缺席活动三次以上(包括三次);

(三) 有损协会形象;

(四)  会员自动提出退出社团并提交书面申请。

第四章 组织机构和负责人产生、罢免

第十一条 本社团的最高权力机构是会员大会,会员大会的职权是:

(一) 制定和修改章程;

(二) 选举社团执行机构;

(三) 审议社团执行机构的工作报告和财务报告;

(四) 决定社团终止事宜;

(五) 决定其他重大事宜。

第十二条 会员大会须有2/3以上的会员出席方能召开,其决议须经到会会员1/2以上通过方可执行。

第五章 资产管理、使用原则

第十三条 本社团经费来源:

(一) 会员自愿交纳的会费;

(二) 参与上级部门、指导单位组织活动获得的经费支持;

(三) 在核准的活动范围内开展活动或服务的收入;

(四) 所得的正当赞助

(五) 其他合法收入。

第十四条 本社团建立严格的财务管理制度,具有专门管理财务人员。社团日常办公费用的报销须由财务人员负责报销,报销票据背后须有经手人和证明人两人以上的签名。财务人员变动时,必须与接管人员办清交接手续。

第十五条 本社团资产管理必须执行闽南师范大学规定的财务管理制度。资产来源属于专项资金或者社会捐赠、资助的,必须接受文学院的监督。

第十六条 本社团资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第六章 终止程序及终止后的财产处理

第十七条 社团终止程序:

(一)  本社团由于自行解散或分立、合并等原因需要注销的,由社团执行机构提出终止意见。

(二)  本社团终止意见须经会员大会表决通过,并报指导单位审查同意。

(三)  本社团经闽南师范大学文学院团委办理注销登记手续后既为终止。

第十八条 本社团终止前,须在院团委规定下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。

 

 

 

 

 

协会组织构架

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      

 

 

 

协会申请可行性分析

 

 

 

 

 

 

 

 

 

协会规划

   (短期、中期、长期)

 

 

 

 

 

指导老师资料表

姓名

 

民族

 

 

出生年月

 

性别

 

专业

 

籍贯

 

联系方式

 

政治面貌

 

担任职务

 

兴趣爱好

 

协会蓝图

 

个人简历

 

 

 

 社团申请人资料表

姓名

 

民族

 

 

出生年月

 

性别

 

专业班级

 

籍贯

 

联系方式

 

政治面貌

 

担任职务

 

学习表现

 

兴趣爱好

 

社会实践经历

 

所获荣誉

 

协会蓝图

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

申请策划书

例如:协会简介,进行哪些活动,如何进行培训等等。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

会员申请表

姓名

 

民族

 

 

出生年月

 

性别

 

专业班级

 

籍贯

 

联系方式

 

政治面貌

 

担任职务

 

学习表现

 

兴趣爱好

 

 

 

XX协会成员汇总表

序号

姓名

专业班级

联系方式

协会职务

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


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