文学院学生活动经费使用管理办法

    为提高我院学生活动经费使用效率，促进学生活动有特色、上水平，根据我系学生活动经费使用情况，结合学生活动特点，特制定本经费管理使用办法。

一、学生活动经费是推动系风、学风建设，促进学生活动积极有效开展的重要保证。各学生团体申请活动经费，必须使用目的明确、使用方法得当、使用效果明显，管理规范、专款专用。凡发现申报经费使用项目不符合使用目的要求者，取消该团体继续申请系学生活动经费的资格。

二、本办法所称学生团体，指各院级学生组织、各班级、各年级、各学生党支部等，临时组建的团体不使用本办法，团学各部门使用经费按照有关规定进行报批。

三、学生团体根据活动项目申报活动经费支助，申请额度分为一档200元以下，二档200-500元，三档500以上三个档次。每项活动具体审批数额，由辅导员老师根据活动开展效果和活动开支情况进行掌握。

四、符合相应条件者，可以申请相应档次的经费支助。

   （一）申请200元以下支助应符合的条件：

   1、活动目的明确、内容健康向上、策划详实、组织有力，能展示我院学生良好形象。

   2、活动有特色，有创意。

   3、活动预期效果和实际效果在年级、院有较好影响。

   （二）申请200-500元支助应符合的条件：

1、活动目的明确、内容健康向上、策划详实、组织有力，能较好展示学生良好形象。

   2、活动有特色，有创意。

   3、活动预期效果和实际效果在院、学校有较好影响。

   4、该活动宣传报道工作做的较好，在院级及以上新闻网页有该活动的文字图片报道。

（三）申请500元以上支助应符合的条件：

1、活动目的明确、内容健康向上、策划详实、组织有力，能很好展示我院学生良好形象。

   2、活动具有较强创造性、学术性、参与性，突显专业特色和本院特色。

   3、活动预期效果和实际效果显著，在系、学校有较大影响。

   4、该活动宣传报道工作做的较好，在校级及以上新闻网页有该活动的文字图片报道。

五、学生团体申报活动经费程序：

   1、策划活动方案，制定活动计划书；

   2、填写《文学院学生活动经费审批表》，提交活动计划书报分管辅导员老师，由辅导员老师审核，院主管领导批准；

3、根据审批数额，按照活动方案组织开展相关活动；

4、活动开展完毕后，收集并提交有关足以反映活动开展效果和影响力的图文报道资料；

5、根据活动开展的预期效果和实际效果，由分管辅导员老师审核，院主管领导核准，提交该项活动支出的相关凭证，在审批数额范围内予以报销。如果实际开支少于审批数额的，以实际开支进行报销；如果实际开支多于审批数额的，以审批数额进行报销；如果实际效果与预期效果出现较大差异，应当在审批数额范围内，少报或不报该活动开支。

六、经过审批可以使用院学生活动经费的活动项目，学生团体在开支活动经费时，务必保存好相关的活动报销凭证。按照学校财经制度要求，凡报销的开支票据必须是内容和使用目的相符合的正规发票或者校内签章的支付凭证，不符合学校财经制度要求的，该活动开支不予报销。

七、本办法从2010年12月10日正式实施。

八、本办法解释权归文学院学生工作领导小组。

附：文学院学生活动经费审批表

文学院学生活动经费审批表  申报时间：