021级新生报道在即，为切实做好新生报道工作，确保预定迎新计划有序进行，9月7日，文学院在博东109召开了迎新工作动员会暨下班党员及助理培训会，党委副书记谢斌斌，辅导员许新华、陈芳苹、林嘉霓、廉子群，21级新生代班、班助，各组织学生干部出席会议。

会上，许新华对迎新工作做出了具体的安排部署，明确在疫情防控下，迎新工作的总体大方向，要求迎新工作各小组成员必须坚持防控严密、热情周到、简便高效的接待原则，确保每项工作责任到人、走深走实、不出问题、不留死角。

接下来，陈芳苹传达了学校对于新生迎新工作的要求和内容，以及研究生迎新工作行程安排。她指出，各部门志愿团队有了明确的计划，志愿者才能更好地提前安排工作及适应各项服务工作，为迎接新生做好充分准备。其次，志愿者们要以一个积极向上、充满热情的心态迎接新生的到来，令来自祖国各地的莘莘学子有“宾至如归”之感。

随后，廉子群提出了“一带二”工作计划：迎新工作要明确职责，提高团队协作意识，各司其职、互帮互助，提高责任感和使命感；对新生及新生家长提出的问题要及时解决，把任何工作做到尽善尽美，确保迎新工作按照预期完美呈现。

最后，谢斌斌进行了动员讲话。他首先对20级学生志愿者迎新工作表示肯定，同时对未来的工作给予更高的厚望。他强调，所有参与迎新工作的师生，一定要提高政治站位，充分认识疫情防控和迎新工作的重要意义和重大责任；要有大局意识、集体意识和服务意识，充分发挥学生党员和学生干部的先锋模范作用；要注重细节，切实关心到每一位新生的每一个需要，及时解决同学们的忧事、急事、难事；要弘扬主旋律、传递正能量，以积极向上、阳光开朗的状态和热情周到的服务迎接新同学的到来。

在随后的下班党员及助理培训会上，许新华从班级通讯录、新生入学礼包、办理入学手续、入学教育安排表等几个方面，为下班党员和助理进行培训和工作部署。谢斌斌通过引用习近平总书记在中央党校中青年干部培训班开班式上发表的重要讲话“刀在石上磨，人在事上练”，来激励学生干部。强调大家只有在实践中经受锻炼才能增长才干，既要把迎新工作做好，又要把个人本领增强。